Administrator w dziale personalnym z językiem niemieckim / Human Resources Administrator with German

Job Description

Company description

Informacje o firmie Starcom Sp. z o.o.

 

Firma Starcom Sp. z o.o., oddział ReSources, stanowi centrum usług stworzone w ramach Grupy Kapitałowej Publicis. Jesteśmy wewnętrznym centrum biznesowym, które świadczy usługi agencjom reklamowym oraz domom mediowym, m.in. z zakresu księgowości, podatków, HR, payroll, prawnego oraz IT.


Overview

  • Pełna obsługa procesów związanych z zawieraniem umów o pracę, w tym m. in: sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów, informacji dla nowozatrudnionych pracowników, świadectw pracy, przygotowywanie wypowiedzeń umów o pracę i pozostałych dokumentów kadrowych
  • Codzienne przetwarzanie wiadomości e-mail i zapytań związanych z umowami, referencjami i procedurami certyfikatów pracowniczych
  • Bieżąca komunikacja z menedżerami i partnerami biznesowymi ds. zasobów ludzkich
  • Utrzymywanie dokumentacji pracowniczej (np. nowych pracowników, zmian warunków zatrudnienia, nieobecności, zarządzania czasem, aktualizacji danych osobowych, zwolnień itp.)
  • Koordynowanie obiegu dokumentacji personalnej dotyczącej cyklu życia pracowników w organizacji
  • Archiwizacja dokumentacji personalnej (w formie elektronicznej)
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych do baz danych HR
  • Wsparcie kadry managerskiej w tematach administracyjnych i HR (pomoc przy tworzeniu różnych dokumentów itp.)
  • Aktywny udział we wdrażaniu nowych projektów z zakresu HR

Responsibilities

  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: germanistyka, administracja, psychologia itp.)
  • Znajomość języka niemieckiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację – poziom min. C1
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację – poziom min. B2
  • Dobra znajomość pracy na programach Office (Word, MS Excel itp.)
  • Umiejętności analityczne
  • Postawa proaktywna
  • Umiejętność samodzielnej pracy jak i pracy w zespole
  • Dokładność, dbałość o szczegóły, terminowość, obowiązkowość

Additional information

 

  • Umowa o pracę
  • Hybrydowy model pracy
  • Nowoczesne biuro w centrum  Lublina
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Międzynarodowa współpraca
  • Kultura dialogu i otwartości na inicjatywę
  • Przyjazna atmosfera pracy
  • Równowaga z życiem prywatnym
  • Brak dress code

Be part of our teams

Eager to join Publicis Groupe but not seeing the perfect role just yet?
Join our talent pool so we can connect with you for future job opportunities.